KAIST 새내기행정팀 :: 새내기의 꿈, 여러분과 함께 하고 싶습니다.
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FAQs
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  • 수강신청은 언제 어떻게 하나요?
  • 학사력이 지정한 기간 내에 Portal(http://portal.kaist.ac.kr → 개설강의조회) 로그인하여 수강신청을 합니다. (카이스트계정 메일 ID와 비밀번호로 로그인) 수강신청기간 내에는 신청 및 취소가 가능하며 해당 기간 내에 더 이상 수강신청할 내역이 없다면 최종 ‘완료’버튼을 클릭합니다. 클릭 후 ‘완료’버튼은 ‘출력’버튼으로 바뀌게 되며 ‘출력’버튼을 클릭하여 수강신청내역을 Hard Copy하여 Hard Copy한 인쇄용지(수강신청서)에 지도교수(무학과 학생은 무학과책임교수)의 승인(서명날인)을 받아 학과/전공사무실(무학과 학생 : 학적팀)에 제출하면 됩니다
    (수강관련 담당 2366)
  • When and how should I make course registration?
  • You should log onto PORTAL (http://portal.kaist.ac.kr → View courses available) and carry out course registration during the period specified in the academic calendar. (Use the email ID and password for your KAIST account.) You can make or cancel the application during the course registration period; click the "complete" button if you have no further course registration to make. After clicking, the "complete" button will be switched to the "print" button. Click the "print" button and print out your course registration details. You should submit the printed course registration details (i.e. course application form) to the office of your department/major (or Academic Registrar Team for undecided students) after obtaining the approval (signature) of your academic advisor (or undecided chief professor for undecided students)
    (Contact for inquiries on course registration: Int. 2366)
  • 수강신청 변경을 하고 싶은데 어떻게 하죠?
  • 학사력이 지정한 기간 내(정규학기는 개강 후 2주 이내, 계절학기는 개강 후 1주 이내)에 Portal(http://portal.kaist.ac.kr)에 로그인하여 이미 수강신청한 과목을 취소 또는 새로운 과목을 신청할 수 있습니다. 최종 변경을 마치면 수강신청절차와 마찬가지로 수강변경내역을 Hard Copy하여 Hard Copy한 인쇄용지(수강신청변경.취소원)에 지도교수(무학과 학생은 무학과책임교수)의 승인(서명날인)을 받아 학과/전공사무실(무학과 학생 : 학적팀)에 제출하면 됩니다.
    (수강관련 담당 2366)
  • I would like to modify my course registration, but how?
  • You may log onto PORTAL (http://portal.kaist.ac.kr) and cancel your course registration or make a new course application during the period specified in the academic calendar (regular semesters: within two weeks following the beginning of the semester; summer/winter semesters: within one week following the semester's beginning). After completing your final modification, as in the case of course registration, you should submit the printed course modification details (i.e. course modification/cancellation form) to the office of your department/major (or Academic Registrar Team for undecided students) after getting the approval (signature) of your academic advisor (or undecided chief professor for undecided students).
    (Contact for inquiries on course registration: Int. 2366)
  • 수강변경 기간이 지났는데 수강취소가 가능한가요?
  • 학사력이 지정한 기간 내에 Portal(http://portal.kaist.ac.kr)에 로그인하여 기 신청한 수강과목을 취소할 수 있습니다. 이 기간에는 취소만 가능하고 새로운 추가 신청은 불가능합니다. 수강과목을 취소한 후에는 수강취소내역을 Hard Copy하여 Hard Copy한 인쇄용지(수강변경.취소원)를 지도교수(무학과 학생은 무학과책임교수)의 승인(서명날인)을 받아 학과/전공사무실(무학과 학생 : 학적팀)에 제출하면 됩니다.
    ※ 수강취소기간에 수강취소를 하는 경우 성적표에 “W(Withdraw)"가 표시되며, 이후 학기에 “W”받은 과목을 수강하면 “W”표시는 삭제됩니다.(수강관련 담당 2366)
  • The course alteration period has already ended. Can I still modify my course registration?
  • You may log onto PORTAL (http://portal.kaist.ac.kr) and cancel your course registration during the period specified in the academic calendar. You are only allowed to cancel your course registration and cannot make any additional course registration during this period. After cancelling your course registration, you should submit the printed course cancellation details (i.e. course modification/cancellation form) to the office of your department/major (or Academic Registrar Team for undecided students) after getting the approval (signature) of your academic advisor (or undecided chief professor for undecided students).
    ※ Courses cancelled during the course cancellation period will be marked with a "W" (withdraw) on your academic record, but they will be deleted if you take these courses in subsequent semesters. (Contact for inquiries on course registration: Int. 2366)
  • ‘완료’ 버튼을 눌러버렸는데 수강내역에 변경하고 싶은 게 있는데 어떻게 하죠?
  • ‘완료’버튼을 클릭하면 ‘출력’버튼이 생성되어 더 이상 수강내역을 변경할 수 없으나, 아직 수강신청, 변경 또는 취소기간 중이라면 학적팀(내선번호 2367)으로 전화하여 ‘완료’해지를 요청하면 이후 수강내역 변경이 가능합니다.
  • I accidentally clicked the "complete" button but I want to change part of my course registration. What should I do?
  • Once you click the "complete" button, the "print" button will be generated, preventing you from modifying your course registration any further. If the course registration/modification/cancellation period has not ended yet, however, you may call the Academic Registrar Team (Int. 2367) and ask for the cancellation of "completion," and you will be able to modify your course registration.
  • 학과신청은 언제 어떻게 하면 되나요?
  • 학과신청은 1년차 2학기말에 하여야 하며, 학과결정은 2년차 1학기 개강 전에 확정한다. 신청절차는 학적팀에서 통상적으로 봄학기는 5월경, 가을학기는 11월경에 포탈시스템에 공지한다.
    (학과신청 담당 2362)
  • How many credits should I earn in one semester?
  • All students should apply for and take 12-24 credits in their regular semesters (i.e. spring and fall). Students with an average GPA of 3.0/4.3 in the last semester may take more than 24 credits with the confirmation of their academic advisor and dean/chief major professor; those having earned more than 120 credits in total until the semester immediately before graduation may also take less than 12 credits with the confirmation of their academic advisor and dean/chief major professor.
    ※ Please pay special attention to the number of credits earned as they are correlated with scholarships.
    (Contact for inquiries on course registration: Int. 2366)
  • 사정이 생겨 휴학을 하려는데 신청절차가 어떻게 되나요?
  • 휴학하고자 하는 학생은 ‘휴학원’ 양식을 작성하여 ①보증인(부모님)→ ② 지도교수(담임교수)→ ③관련행정부서(학술정보팀, 안전팀, 학생복지팀, 예비군 및 민방위-해당자) 확인→④지도교수 및 학과장/전공책임교수(무학과 학생은 무학과 책임교수)의 확인(서명날인)을 받아 학적팀에 제출하여야 합니다.
    질병휴학인 경우 진단서를 첨부하고 병역휴학인 경우는 입영통지서를 첨부하여야 합니다.
    (휴학 담당 2367)
  • I would like to take a temporary leave of absence from school due to inevitable circumstances. What are the application procedures for a temporary absence?
  • Students wishing to take a temporary leave of absence from school should fill out the "temporary absence application form" and obtain the confirmation (signature) of ① guarantor (parent) → ② academic advisor (professor in charge) → ③ relevant administrative divisions (Academic Information Team, Safety Team, Student Welfare Team, and Reserve Army/Civil Defense Corps if applicable) → ④ academic advisor and dean/chief major professor (or undecided chief professor in the case of undecided students), and submit the application to the Academic Registrar Team.
    A medical certificate should be enclosed for a temporary absence for sickness and a notice of military duty in the case of a temporary absence for military service.
    (Contact for inquiries on temporary absence: Int. 2367)
  • 휴학은 총 몇 학기나 할 수 있나요?
  • 학사과정은 통산 4학기까지 휴학이 가능합니다. 다만, 병역으로 인한 휴학기간은 제외합니다.
    (휴학 담당 2367)
  • For how many semesters in total can I take a temporary absence?
  • Undergraduate students are allowed to take a temporary absence for up to four semesters in total, excluding the period of temporary absence owing to military service.
    (Contact for inquiries on temporary absence: Int. 2367)
  • 복학 절차가 어떻게 되나요?
  • 학사력에 지정된 등록기간 내(1월, 8월)에 ‘복학원’ 양식을 작성하여 보증인(부모님), 지도교수 및 학과장/전공책임교수(무학과 학생은 학적팀 확인)의 확인을 받아 학과/전공 사무실 또는 학적팀에 제출하고 동 기간 내에 수강 신청, 기숙사 신청 및 납입금 납입을 완료하여야 합니다.
    ※ 군복무를 마치고 전역한 복학자의 경우는 전역증 사본 또는 주민등록초본 1통을 첨부 하여야 합니다.
    ※ 등록기간 내에 복학신청이나 휴학연장을 하지 않을 경우 학칙에 의거 미등록(미복학) 제적처리 되므로 주의하여야 합니다.
    (복학 담당 2366)
  • What are the procedures involved in returning to school?
  • You should fill out the "return application form" within the enrollment period (January and August) specified in the academic calendar, obtain the confirmation of your guarantor (parent), academic advisor, and dean/chief major professor (or Academic Registrar Team in the case of undecided students), and submit the application to the office of your major/department or the Academic Registrar Team. You need to complete course registration, dormitory application, and fees payment during the same period..
    ※ Students coming back to school after completing their military service should enclose a copy of a military service completion certificate or one copy of the abstract of resident registration.
    ※ Please note that those failing to make a return application or extend the temporary absence during the enrollment period will be expelled from school for failure of enrollment (return) pursuant to academic regulations.
    (Contact for inquiries on return: Int. 2366)
  • 전과 절차는 어떻게 되고 언제까지 전과 신청을 할 수 있나요?
  • 전과 신청시기는 학사력에 지정된 매학기 등록기간(1월, 8월) 내에 신청하며 ‘전과지원서’를 작성하여 보증인(부모님), 소속 학과/전공 및 전과를 희망하는 학과/전공 각각 지도교수 및 학과장/전공책임교수의 확인을 받아 성적표 1부를 첨부하여 신청합니다.
    전과는 전과를 희망하는 학과/전공에서 1학기 이상 재학할 수 있어야 하며 전과한 학과/전공에서 요구하는 졸업이수요건을 이수할 수 있을 때 전과 신청이 가능합니다.
    (전과 담당 2366)
  • What are the procedures for a major transfer, and until when can I apply for a major transfer?
  • Each semester, major transfer application is made during the registration periods designated in the academic calendar (January and August). You need to fill out the "major transfer application form," obtain confirmation from your guarantor (parent), the academic advisor and dean/chief major professor of your current major/department, and the academic advisor and dean/chief major professor of the major/department that you wish to transfer to, and submit your application with one copy of your academic record enclosed.
    For major transfer, you should be able to attend the department/major that you wish to transfer to for more than one semester and fulfill the graduation requirements specified by the department/major.
    (Contact for inquiries on major transfer: Int. 2366)
  • 부전공은 언제부터 신청 가능하며 신청 절차가 어떻게 되나요?
  • 직전학기까지 취득학점이 33학점 이상 98학점 이하인 본 학과가 결정된 학생만 신청이 가능하며 학기 개강 후 2주 이내에 ‘(복수전공, 부전공)이수신청서’양식을 작성하여 지도교수, 소속 학과의 학과장/전공책임교수 및 부전공 신청학과의 학과장/전공책임교수의 확인을 받아 성적표 1부를 첨부하여 신청합니다. 단, 경영과학 부전공에 한하여 본 학과 결정 전인 학생이라도 부전공 신청이 가능합니다.
    ※ 복수전공도 신청절차가 동일 합니다.
    (부전공관련 업무 담당 2366)
  • From when can I apply for a minor, and what are the procedures for application?
  • Only those students who have earned 33-98 credits up to the last semester and whose department/major has been determined can apply for a minor. You should fill out the "(double major/minor) application form" within two weeks following the beginning of the semester, obtain confirmation from your academic advisor, the dean/chief major professor of your department, and the dean/chief major professor of the department that you wish to minor in, and submit your application with one copy of your academic record enclosed. If you are planning to minor in management science, you may make your minor application before determining your major.
    ※ The same application procedures apply to a double major.
    (Contact for inquiries on minor: Int. 2366)
  • 부전공은 몇 학점을 이수해야 하나요?
  • 일반적으로 부전공 학과/전공에서 요구하는 전공과목 학점을 18학점 이상 이수하여야 합니다.
    ※ 그러나, 학과/전공별로 부전공 이수 시 반드시 이수해야 하는 과목이 지정되어 있거나, 이수해야 하는 전공과목 이수학점이 다르므로 확인이 필요합니다.
    ※ 본인 소속 학과와 부전공 신청학과의 교과목이 중복되는 경우 9학점까지 중복 인정함.
    (부전공관련 업무 담당 2366)
  • How many credits should I earn for my minor?
  • In general, you need to earn 18 or more credits from major courses required by the department/major that you are minoring in.
    ※ You need to double check this as some departments/majors designate certain courses as mandatory for completion of a minor or specify different numbers of major course credits to be earned.
    ※ Up to nine credits are recognized for courses overlapping between the department that one belongs to and one that he/she minors in.
    (Contact for inquiries on minor: Int. 2366)
  • 이공계장학금과 KAIST장학금관련 문의는 어디에 해야 하나요?
  • 학생복지팀 4718
  • Who should I contact for inquiries on science/engineering scholarships and KAIST scholarships?
  • Contact the Student Welfare Team (Int. 4718)
  • 학생복지카드 관련 문의는 어디로 해야 하나요?
  • 학생복지팀 4741
  • Who should I contact for inquiries on a student welfare card?
  • Contact the Student Welfare Team (Int. 4741)
  • 기숙사 관련 문의는 어디로 해야 하나요?
  • 학생복지팀 4711
  • Who should I contact for inquiries on the dormitory?
  • Contact the Student Welfare Team (Int. 4741)
  • 수업료와 기성회비 관련 문의는 어디로 해야 하나요?
  • 학적팀 2367
  • Who should I contact for inquiries on tuition and school fees?
  • Contact the Academic Registrar Team (Int. 2367)
  • 병역연기와 전문연구요원관련 문의는 어디로 해야 하나요?
  • 학생지원팀 2164
  • Who should I contact for inquiries on military service postponement and technical research personnel?
  • Contact the Student Support Team (Int. 2164)
  • 교환학생으로 참가 하고 싶은데 어디로 문의하여야 하나요?
  • 국제협력팀 2444
  • I would like to study abroad as an exchange student. Who should I contact for inquiries?
  • Contact the International Cooperation Team (Int. 2444)